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  • BOSS 1988, S.L.

PREVENCIÓN DE ESCUCHAS CLANDESTINAS Y PROTECCIÓN DE LAPRIVACIDAD EN REUNIONES VIRTUALES

Las conferencias telefónicas y las reuniones web (reuniones virtuales) son una constante del trabajo moderno. Desafortunadamente, si las reuniones virtuales no se configuran correctamente, los piratas informáticos podrían escucharlas a escondidas o interrumpirlas. El uso de algunas precauciones básicas puede ayudar a garantizar que sus reuniones sean una oportunidad para colaborar y trabajar de manera efectiva, y no la génesis de una violación de datos u otro incidente de seguridad o privacidad vergonzoso y costoso.

Entonces ... ¿por dónde empezar? La mayoría de los servicios de reuniones virtuales tienen funciones de seguridad integradas y muchos proveedores le darán algunas sugerencias de seguridad básicas.

OPCIONES PARA UNA REUNIÓN SEGURA

·Siga las políticas de su organización para la seguridad de las reuniones virtuales.

·Limitar la reutilización de códigos de acceso; Si ha usado el mismo código durante un tiempo,probablemente lo haya compartido con más personas de las que puede imaginar o recordar.

·Si el tema es delicado, use PIN de un solo uso o códigos de identificación de reunión y considere la autenticación de múltiples factores.

·Utilice una "sala verde" o "sala de espera" y no permita que la reunión comience hasta que el anfitrión se una.

·Habilite la notificación cuando los asistentes se unan reproduciendo un tono o anunciando nombres. Si esta noes una opción, asegúrese de que el anfitrión de la reunión pida a los nuevos asistentes que se identifiquen.

·Si está disponible, use un panel para monitorear a los asistentes e identifique a todos los asistentes genérico


·No grabe la reunión a menos que sea necesario.


·Si es una reunión web (con video):

·Deshabilite las funciones que no necesita(como chat, compartir archivos o compartir pantalla).

·Considere usar un PIN para evitar que alguien interrumpa su reunión adivinando su URL o ID de reunión.

·Limite quién puede compartir su pantalla para evitar imágenes no deseadas o inesperadas. Y antes de que alguien comparta su pantalla, recuérdele que no comparta información confidencial sin darse cuenta.

Esta lista no lo abarca todo, ni debe utilizar todas las herramientas para cada reunión virtual.


Conozca las políticas de su organización, piense en la sensibilidad de los temas a discutir, tenga en cuenta la logística dela reunión y elija las medidas que tengan sentido para cada situación.

¡Recuerde confiar en su propio juicio!




PASOS ADICIONALES :HABLE CON UN PROFESIONAL DE SEGURIDAD

·Usar solo servicios de reuniones virtuales aprobados usando PIN o contraseñas únicos para cada asistente e indicándoles que no los compartan.

·Usar una función de panel para que pueda ver quiénes son todos los asistentes en cualquier momento.


·Bloquear la reunión una vez que haya identificado a todos los asistentes y líneas en uso.


·Permitir que solo los hosts compartan sus pantallas.

·Cifrar grabaciones, requerir una frase de contraseña para descifrarlas y eliminar grabaciones almacenadas por el proveedor.

·Realización de reuniones web solo en dispositivos proporcionados por la organización.

Lo mejor es que te pongas en manos de expertos de la protección de datos para que te asesoren en el cumplimiento de todos los protocolos.

Desde BOSS 1988 podemos ayudarte a cumplir con la normativa y evitar multas.

Obtén una valoración gratuita para cumplir la ley contactando con nosotros


Resumen de articulo publicado por Jeff Greene

Instituto Nacional de Estándares y TecnologÍa del gobierno de USA

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